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 科易文檔一體化檔案管理系統 


 

產品概述

科易文檔一體化檔案管理系統是福州科易軟件有限公司在總結以前各個檔案管理軟件的經驗基礎上,繼科易簡易版之后推出的又一套綜合性的檔案管理軟件。       

為契合大型企業級檔案管理的特點,本系統從檔案工作的實際需要出發,以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則,涵蓋了檔案業務處理的全過程,包括文件管理、檔案管理和資料管理,以及業務處理流程中的收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、編研、開發利用以及檔案的移交和接收等。

在使用上,系統處處以符合用戶的使用習慣為出發點,界面美觀、功能鍵統一,每個模塊業務流程一目了然。并且系統處處以向導的方式一步步引導您實現其功能,使您在輕松愜意中完成系統操作,真正做到無師自通。

在靈活性和可擴展性上,您不僅可以個性化地設計操作界面,動態調整實體分類和檔號格式,還可靈活定義信息門類結構和創建報表格式。

在數據管理上,為確保運行數據的安全,不僅可以輕松實現數據的備份與恢復,還可通過導入導出功能,不同機器和用戶之間的數據可自由輸入、輸出,互相交換,實現數據資源的共享。而且在數據的轉移接收功能上,系統采用一鍵式完成,輕松實現數據的上報和接收。

最新版一體化檔案管理系統支持全國產化環境部署,兼容各大主流操作系統,國產化數據庫。

總之,福州科易軟件有限公司開發的這套軟件是符合檔案管理人員使用習慣的,集人性化、智能化和科學化為一體的綜合性檔案管理軟件。

 

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軟件功能特性

  • 系統涵蓋了檔案業務的全過程,易學易用。
    為契合大型企業級用戶特點,系統包括對文件、檔案、資料的管理以及檔案業務處理的全過程,包括錄入、檢索、利用、編研、轉移接收、統計以及數據管理等功能。 統一美觀的界面,方便可行的操作向導,使系統簡單易用。
    o優化文件管理和檔案管理,做到了兩者的無縫連接
    文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理,輕松實現文件向檔案的轉化;遵循國家標準,同時支持傳統與簡化(新式)兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式;案卷調整更加方便快捷,在輕點之中就可對案卷進行拆卷、分卷、合卷和卷內順序調整等操作。

  • 檢索方式靈活多樣,確保查詢的速度
    檢索速快,十萬條記錄20秒以內響應;查詢方式除簡單查詢外,系統還提供自定義查詢,通過自定義查詢系統實現以復雜的查詢方式進行數據定位,同時系統還提供分頁瀏覽的方式實現數據的快速查詢。

  • 管理對象可隨意擴充,體現了系統的可擴展性和開放性
    系統管理對象可擴充,用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關信息,也可按自己需要實施分類方案,對管理對象逐級劃分,充分契合用戶業務變化的需要。

  • 量身定制和通用標準相結合,優化檔案管理
    全面符合檔案管理國家標準和行業標準(DA),系統在追求通用性的同時,滿足不同行業用戶的不同需求,實行量身定制,將最先進的檔案管理理論與實際操作有機融合,站在專業角度提升用戶檔案管理的科學性。

  • 人性化的設計理念,讓用戶完全自定義 
    系統以人性化為設計理念,為用戶營造一個輕松自在的工作氛圍。用戶可根據實際情況和個人喜好隨心所欲選擇和設計界面、報表格式。系統設計了動態聯機在線幫助,對操作提供第一時間支持,讓用戶享受工作樂趣和科技魅力。

  • 完善的數據管理,實現數據共享,確保數據的安全
    實現多種備份功能,可以將目錄數據及電子原文數據壓縮后向軟盤、光盤備份,也可將各種備份資料迅速恢復丟失的數據,確保用戶的寶貴數據安全無虞。通過導入導出,使不同機器和用戶之間的數據自由輸入、輸出,互相交換,實現數據資源的共享。

  • 對軟硬環境具有極強的適應能力
    系統支持達夢、人大金倉、MySQL、Sybase AnyWhere、MS SQLserver、Oracle、DB2等各類數據庫,提供單機與聯網兩種運行方式。

 

典型客戶

  • 福建省檔案局館                  福建省廈門市檔案局館                 福建省漳州市檔案局館                 福建省龍巖市檔案局館

  • 福建省莆田市檔案局館       福建省南平市檔案局館                 福建省寧德市檔案局館                 中共福建省委辦公廳

  • 中共福建省委組織部           福建省住房和城鄉建設廳             福建省發展和改革委員會              福建省革命歷史紀念館

  • 福建省國稅局                      福建省教育廳                               福建省體育局                                福建省糧食局

  • 福建省物價局                      福建省農科院                               福建省社科聯                                福建省僑辦

  • 福建省公安邊防總隊            國家統計局福建省調查總隊         福建省公積金管理中心                 三明市公積金管理中心

  • 福州大學                              福建師范大學                               江夏學院                                       福建醫科大學

  • 莆田學院                              中共福建省委黨校                        福建華南女院                                福建省清流監獄

  • 廈門市公路局                       廈門市出入境檢驗檢疫局                ……

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產品試用(試用賬號/密碼:System/System)

下載地址: https://pan.baidu.com/s/1uEgIGy-5kL6oIQB9GN2nJw  提取碼: (umk7)

本產品所有權歸(福州科易軟件有限公司所有),僅限于產品試用,謝絕非法使用,因操作不當等原因造成的

數據丟失、系統崩潰等后果,概不負責!

 

 

 

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